7 Съвети на LibreOffice за постигане на по-голяма ефективност

Кратко: LibreOffice е отличен офис пакет. Тези съвети на LibreOffice ще ви позволят да го използвате по-ефективно.

Няма съмнение, че LibreOffice е най-добрият офис продукт с отворен код. Макар че можете да го използвате за писане на документи, създаване на електронни таблици или изготвяне на презентации, има няколко трика, които можете да използвате, за да получите повече от тях.

Съвети и трикове на LibreOffice

Някои от тези „трикове“ може да са очевидни за вас, докато някои може да са изненадващи. Всичко зависи, ако сте ги използвали в миналото или не.

Абонирайте се за нашия канал в YouTube за повече съвети за Linux

0. Изтеглете безплатно ръководство за LibreOffice

Добре! Това не е истински трик, но въпреки това ще ви помогне. Ако сте нов в LibreOffice, можете да научите как да използвате неговите функции от официалния наръчник.

Това LibreOffice Начално ръководство е достъпно за безплатно изтегляне. Можете да го получите от линка по-долу.

Изтеглете LibreOffice Начално ръководство

1. Запазете файловете като PDF в LibreOffice

Ще започна с невъзможното. Ако имате документ с думи, можете да го запазите като PDF с едно кликване. Не е необходим външен инструмент. Можете също да експортирате слайдовете за презентации в LibreOffice Impress като PDF.

Бързо запазвайте файлове като PDF

Всъщност, ако трябва да споделите документа с някой друг, който няма да го редактира, използвайте PDF формата. Основната причина тук е, че форматът на документа се бърка между LibreOffice и Microsoft Office. Ако изпращате важен документ като вашата автобиография, винаги използвайте PDF.

Разбира се, трябва да запазите копие в обикновения формат на документа за бъдещо редактиране. И това е мястото, където можете да спестите време, като изберете хибриден PDF.

Хибридният PDF вгражда ODF файла (вашия документ във формат LibreOffice) в PDF файла. Той ще изглежда като нормален PDF, но можете да го отворите в LibreOffice Writer и да го редактирате като нормален ODF документ.

За да активирате тази опция, отидете в менюто Файл-> Експортиране като PDF и след това проверете опцията за вграждане на файл с OpenDocument.

Активирайте Hybrid PDF, за да можете лесно да редактирате PDF файлове по-късно

2. Редактирайте PDF файловете в LibreOffice

Да, можете напълно да го направите. И работи доста добре, ако PDF е генериран от текстов файл, като това, което сте видели в предишната точка.

Можете да използвате инструмента LibreOffice Draw за тази задача. Той идва в комплект с пакет LibreOffice. Просто отворете PDF файла в Draw и ще видите опцията за редактиране на текста.

Редактиране на PDF в LibreOffice Draw

Можете също да редактирате PDF файлове в LibreOffice Writer, като използвате разширение OCR. Следващият запис обяснява какви са разширенията в LibreOffice.

3. Намерете и използвайте разширения, за да подобрите своя опит в LibreOffice

Разширението е основно малка част от кода, който можете да инсталирате в LibreOffice, за да изпълните някаква изключителна задача. Например, можете да инсталирате MultiSave разширение, за да запишете документ в OpenDocument, MS Office и PDF формати с едно кликване. Спестява ви време при експортирането им един по един в различни формати.

Разширенията често са пренебрегваната част от LibreOffice. Може би защото хората просто не осъзнават, че такова нещо дори съществува.

Можете да отидете на уеб сайта на LibreOffice и да прегледате наличните разширения. Можете да изтеглите разширението в OXT файлов формат.

В LibreOffice отидете в Menu-> Tools-> Extensions Manager.

Инсталирайте нови разширения в LibreOffice

Ще видите дали вече има инсталирани разширения. Кликнете върху Добавяне и прегледайте изтегления разширителен файл. Той ще бъде добавен и активиран веднага.

Добавете нови разширения в LibreOffice

Въпреки това, за да видите промените в сила, ще трябва да рестартирате LibreOffice.

Внимание: трябва да проверите дали дадена тестова версия е била тествана с вашата версия на LibreOffice или не. Остарялото разширение може да наруши функционалността на вашата LibreOffice. Можете да намерите тази информация на страницата за разширения, откъдето можете да я изтеглите.

4. Ускорете LibreOffice

Ако смятате, че LibreOffice е бавен и отнема доста време при отварянето, можете да го ускорите, като му дадете повече RAM (ако системата ви може да си го позволи).

Отидете в Инструменти -> Опции.

В лявата странична лента изберете LibreOffice, след което изберете Памет. Променете „Use for LibreOffice“ до по-голямо количество от 200 MB и „Memory per Object“ до 10 MB или дори 20 MB. Също така активирайте опцията за бързо стартиране.

Забележка: Настройката на паметта е преместена от LibreOffice 6.0 и по-високи версии. Все още можете да го намерите в Инструменти-> Опции-> LibreOffice-> Разширени-> Отвори Експертна конфигурация. Тук преминете към org.openoffice.Office.Common. Тук ще видите опцията за кеша. Разработчиците на LibreOffice обаче казват, че няма да ускорят LibreOffice, освен ако не използвате прекалено много OLE (обекти за свързване и вграждане на обекти).

Ако не използвате инструмента за бази данни Base в LibreOffice, дори не се нуждаете от Java runtime. В Инструменти-> Опции отидете в Разширени в лявата странична лента и след това махнете отметката от опцията Java runtime environment. Това също ще ускори LibreOffice.

Спрете да използвате Java

5. Защита с парола на документ в LibreOffice

Паролата, защитаваща папката в Linux, може да е трудна задача, но паролата за защита на документ в LibreOffice е буквално детска игра.

Всичко, което трябва да направите, е да използвате опцията 'save as', докато записвате документа.

Използвайте опцията Запиши като

А когато правите това, просто проверете опцията 'save with password'.

Използвайте опцията Запиши с парола

Тя ще ви помоли да въведете парола и да я потвърдите.

Файлове за защита с парола в LibreOffice

Сега, когато се опитате да отворите този файл, той ще ви помоли да въведете паролата. Това ще бъде същото, ако изпратите това на някой, който не използва Linux или LibreOffice.

Моля, обърнете внимание, че трябва да запомните паролата. Ако забравите паролата, трябва да забравите и за документа, защото няма да можете да го отворите.

6. Създайте документи само за четене в LibreOffice

Документ само за четене в LibreOffice

Ако не искате другите да редактират документа, можете да създадете документа във формат само за четене. Можете да го защитите с парола, така че всеки да може да го прочете, но да не го редактира без паролата.

Можете също да създадете документ, който е само за четене, без парола. Ще се покаже известието, че документът е в режим четене, но хората все още могат да го редактират. Това е начин за уведомяване за изключително внимание при редактиране на документите.

За да създадете документ, който е само за четене, ще трябва да следвате същите стъпки, както при паролата за защита на файл.

Изберете „запишете като“ и след това маркирайте опцията „Запази с парола“. Тук кликнете върху опцията, за да се покажат повече опции.

Създаване на файлове само за четене в LibreOffice

Първото поле за парола (под парола за шифроване на файлове) е да заключите файла изцяло (както видяхме в последната точка). Второто поле за парола (под парола за споделяне на файлове) е да заключите файла от редактиране. Всеки, който се опита да кликне върху опцията „Редактиране на документ“, ще трябва да въведе паролата.

Можете да изберете да не задавате пароли на тази стъпка. По този начин вашият документ ще покаже известието „само за четене“, но кликването върху „Редактиране на документа“ ще позволи на хората да редактират документа.

7. Направете LibreOffice Writer запомни последната позиция на курсора

По подразбиране LibreOffice Writer се отваря в началото на всеки документ. Това не е голяма работа, освен ако не работите с дълги документи, където помага да знаете къде сте редактирали последния път.

С прост трик можете да накарате LibreOffice да запомни последната позиция на курсора в документ.

Моля, обърнете внимание, че този трик работи само с форматите Open Document, като ODF, ODT и др. Няма да работи с формати на документи на Microsoft, като DOC, DOCX и др.

Ето стъпките, за да накарате LibreOffice да помни последната позиция на курсора:

В менюто отидете в Инструменти-> Опции.

От левия прозорец изберете Потребителски данни. Тук добавете вашето име и фамилия. Може да е всичко. Не е необходимо да го свързвате с името на профила си.

Веднъж направено, запазете и излезте. Това е.

Сега, когато отворите документ в отворен формат, ще видите, че той се отваря в последната точка на редактиране, вместо в началото на документа.

Но каква е разликата между потребителските данни? Това е начин LibreOffice да знае, че документът се отваря от същия потребител, който го редактира за последен път. Това помага при сценария, при който има няколко потребителски акаунта на един и същ компютър.

Съвет за бонуси: Извадете всички изображения от документ наведнъж

Ако имате документ с множество изображения, тогава запазването на всички тези изображения един по един ще бъде трудно и отнемащо време задача.

За да извлечете бързо всички изображения от документ, можете да запишете документ като HTML.

Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху опцията Запиши като и след това да запишете документа като HTML, за предпочитане в нова папка.

Запишете документ с думи като HTML, за да извлечете всички изображения наведнъж

Той ще ви даде предупреждение, но можете да го игнорирате.

Отидете с HTML тук

След като запазите думата документ като HTML, ще видите, че всички изображения са извлечени в папката, в която сте запазили HTML документа.

Всички изображения ще бъдат извлечени отделно

Вашият любим трик LibreOffice?

Знам, че това не е обширен списък от съвети на LibreOffice. Защо не споделите бърз съвет, който често използвате в LibreOffice и ми помогнете да разширя този списък? Разделът за коментари е ваш.

Препоръчано

Пълно ръководство за трикратно зареждане на Windows, Kubuntu и Debian
2019
GNOME 3.26 Издаден! Проверете новите функции
2019
3D отпечатване с отворен код: проучване на научни и медицински решения
2019