Как да ко-автор документи в Linux с ONLYOFFICE

Ако търсите безплатно решение с отворен код за съвместна работа по документи, може да погледнете ONLYOFFICE, която е обявила нова версия и сега носи редица нови функции за по-ефективно съвместно авторство.

ONLYOFFICE е офис пакет с отворен код, интегриран с набор от инструменти за производителност за управление на документи, имейли, проекти, събития и връзки с клиенти. Винаги можете да изберете инструментите, от които се нуждаете, и да деактивирате тези, от които нямате нужда.

ONLYOFFICE ПРОМЕНИ

Повечето от промените са в офисния пакет (ONLYOFFICE Document Server 4.0.0):

  • два начина за сътрудничество по документи: Бързо (като в Google Docs) и Strict (когато промените се появяват само след запазване);
  • коментиране
  • интегриран чат,
  • версия на историята,
  • преглед и проследяване на промените.

Освен това разработчиците са обновили пакетът за производителност (ONLYOFFICE Community Server 8.9.0), като са добавили:

  • преглед на правата за достъп до документи,
  • интеграция на поща и календар,
  • лична адресна книга,
  • автоматичен отговор на поща.

Инсталирайте ONLYOFFICE В UBUNTU 16.04 И ДЕРИВАТИ

От последната издадена версия можете да използвате официалния Docker скрипт, за да инсталирате цялата система ONLYOFFICE: Server Server и Community Server. Това ви позволява да опростите процеса на инсталиране и да намалите броя на зависимостите, които ще се инсталират на една единствена зависимост - Docker 1.10. или по-късно.

За да проверите инсталираната версия на Docker, използвайте следната команда:

docker version 

За да инсталирате ONLYOFFICE, изтеглете инсталационния скрипт:

 wget //download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh 

След това започнете инсталационния процес:

 sudo bash opensource-install.sh -ims false 

Тази команда ще изтегли официалното изображение на Docker с всички зависимости, необходими за правилната му работа.

RUN ONLYOFFICE

За да стартирате уеб офиса си, отворете уеб браузър на устройството, на което се изпълнява изображението на Docker, и въведете вашия IP адрес. След като процесът на инициализация приключи, на страницата Добре дошли въведете парола, нейното потвърждение и посочете имейл адреса, който ще използвате за достъп до вашия уеб офис следващия път.

ЗАПОЧНЕТЕ СВЪРЗВАНЕТО НА ВАШИЯ ДОКУМЕНТ

Стъпка 1. Отворете папката Моите документи, като щракнете върху връзката Документи в средата на екрана.

Стъпка 2. Изберете документ за съавтор. Можете да създадете нов документ / електронна таблица / презентация, да качите съществуващ от компютъра си или да свържете всички популярни услуги за съхранение, като Dropbox, Google Drive, ownCloud и т.н., и да изберете файл, съхраняван там.

Стъпка 3. Дайте достъп до вашия документ на други лица. Използвайте бутона „Споделяне“ отдясно, ако сте в папката „Моите документи“, или следвайте Файл >> Права за достъп… ако сте в документа.

Кликнете върху връзката Хора извън портала отляво, отворете достъпа до документа и дайте пълен достъп до него, като активирате бутона за избор за пълен достъп. Ако не желаете документът ви да бъде редактиран, активирайте бутона за преглед.

И накрая, споделете връзката с документа си по всеки наличен начин.

Стъпка 4. След като поканеното лице следва указаната връзка и започне да редактира документа ви, ще видите неговите / нейните редакции в реално време.

Ако искате да скриете промените на другия или просто не искате промените Ви да се показват на други хора, преминете към режим Strict co-editing. Просто следвайте File >> Advanced Settings ... >> Режими за съвместно редактиране >> Strict. В този случай ще трябва да приемете промените, преди да можете да я видите, като кликнете върху бутона „Запиши“.

Стъпка 5. За да взаимодействате със съавтори в реално време, използвайте вградения чат от лявата страна. Всички потребители, които в момента редактират документа, ще бъдат изброени в панела Чат.

За да коментирате текст, използвайте опцията Добавяне на коментар от контекстното меню.

Стъпка 6. За да проследите промените, направени от други, следвайте File >> Version History. Ако трябва да възстановите някоя от предишната версия, върнете се към Моите документи, изберете документа, от който се нуждаете, отворете историята на версията, като използвате съответната опция от контекстното меню. След това кликнете върху връзката Възстановяване отдясно на версията, която ще бъде възстановена.

Това е всичко, от което се нуждаете, за да съавтор на документ в ONLYOFFICE.

Отказ от отговорност : Това е гост пост (не спонсориран по никакъв начин) от член на ONLYOFFICE Татяна. Биото й е включено по-долу:

Автор био : За последните 10 години Татяна Кочедикова работи като технически писател и преводач, специализирана в софтуер за производителност. Тя също така пише за Opensource.com и Xmodulo. Иначе обича да прекарва времето си със съпруга си и малкия си син. Тя казва, че е оптимистична по природа: „Знам със сигурност, че всичко ще бъде наред.“

Препоръчано

digiKam 5.0 Издаден! Инсталирайте го в Ubuntu Linux
2019
Mycroft Mark II: Отговорът с отворен код на Amazon Echo и Google Home, който не ви шпионира
2019
13 неща, които трябва да направите след инсталирането на Ubuntu 17.04
2019